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第一、培训调研——没有抓住人员真正的需求
培训调研是许多企业经常做的,但依据调研开展的培训,很多时候依然达不到学员要求 ,学员抱怨很大。这主要是因为,调研中的关键细节被忽视,调研的只是一些表面问题 。许多企业培训调研时 ,往往是把设计很简单的调研问卷一发,任职者直接填写上交,组织者进行汇总后就成了培训需求 ,这样草草而就的调研随意性很大,人员真正的需求并没有调研出来。另外,培训组织者也知道人员需求的大体轮廓:如干部缺乏管理知识 ,工人缺乏技术,但到底缺乏哪些技术,缺乏到什么程度,却不是很清楚。经常是人员自己提要求 ,上报课程,培训组织者没有充分核实考察就安排 。这样就导致调研的培训需求失真,培训效果也就差强人意。
因此 ,只有充分重视调研中的关键细节,才能调研出真正的培训需求。这主要从两方面入手,一是调查人员应该掌握什么 ,二是调查人员真正缺乏什么 。两者共同作用,真正的需求就会找出来,而虚假的培训需求也会有效剔除。
调研人员应该掌握什么 ,需要从企业战略 、岗位需求入手,这需要对知识内容进行分类、分级,要了解人员应该掌握什么知识技能;还要了解应该掌握到什么程度。这其中每步都可以继续细分 。如人员应该掌握的知识可以分为知识、技能等大类 ,知识可分专业知识 、相关知识等;技能也可分为操作技能和通用能力等。人员对各类知识掌握到什么程度,是初步了解、基本掌握还是完全精通等等。通常来说,对本岗位应用的关键性知识应该做到精通,对于相关岗位或上下游的知识 ,做到掌握或基本了解就可以了 。如销售人员必须精通销售知识。而掌握了策划知识,了解了生产、物流知识,就会更有效的开展工作。
通过对人员的知识进行分类分级 ,我们可以清楚看到:并不是所有的知识都需要培训,必须精通的知识需要培训,需要掌握的知识可以通过辅导 、交流等形式获得 ,而了解性的知识可以通过自学、观摩等形式就可以了。
了解人员欠缺什么,除了对照应该掌握的知识标准,逐一比较分析之外 ,还需要了解人员绩效差距、主要问题在哪里?这其中,人们很容易被表面现象所迷惑,认为绩效差就应该赶紧培训 。事实证明 ,培训并不能解决所有的问题。很多人绩效不高,很多情况下并不是由于知识能力欠缺,而是因为态度或其它原因所致。而许多问题,如流程 、激励等并不是培训所能解决的 ,越培训可能越糟,这时最有效的解决方式可能是改变激励方式或改变流程 。
需要注意的是:调研培训需求要以任职者和上级主管为主,而不是培训调研人员闭门造车想出来的。这主要是因为:对具体岗位 ,任职者和上级是行家,他们对岗位了解最深,岗位需要什么 ,缺什么他们自己最清楚,而上级在场,可以对人员需求进行有效的补充;也能避免人员盲目提要求的状况。而培训调研组织人员主要起到设计调研标准、组织调研、辅导汇总等的作用 。
第二 、培训实施——缺乏对现场的有效调控
培训现场实施是很容易被人们忽视的一个细节 ,许多培训组织者往往认为;讲师请来了,学员也来了,都准备好了 ,培训就可以万事大吉了,因此放松了对培训现场的调控,甚至在培训过程中都不亲临现场。殊不知,培训现场实施也是暗流涌动、问题多多 ,这时的工作不到位,也会使培训效果大打折扣。
培训实施中经常出现的问题有:出现跑题偏题、人员不认真听讲、进进出出 、冷场、尴尬局面,更有甚者会出现讲师被轰下场 ,培训中途失败的情况 。培训过程中出现的这些问题,是许多原因造成的,其中最主要的原因有:
培训内容与学员不匹配:内容与学员不匹配就容易出现上述问题 ,培训内容过深,学员听不懂;培训内容太浅,学员会不以为然;内容不适合公司 ,学员感觉中听不中用,浪费时间等。这些情况的出现,通常是由于调研不仔细或者是讲师准备不足所致 ,这时,学员便出现茫然、不屑 、交头接耳甚至离场等情况。
培训形式与学员不匹配:有些讲师培训内容虽然实用、有价值,但讲课形式呆板、照本宣科,结果讲的学员昏昏欲睡 。这主要因为讲师没有掌握成人学习特点 ,把好内容给讲砸了。另外,也有一些企业人员不主动,不爱抛头露面 ,对讲师活动不配合等,也会导致培训出现冷场。
讲师或学员态度 、风格有问题:由于一些讲师的讲课态度不好,高高在上 ,故意炫耀甚至出现不当言语举止时,就很容易让学员厌烦、看不惯,导致讲师与学员之间出现对立;或者学员由于种种原因 ,本身就比较有情绪,把火撒在讲师身上,有意刁难讲师 ,让讲师下不来台,培训过程中就会出现比较尴尬的局面。
因此,作为培训组织者,应该高度重视培训现场这个细节 ,要做到眼观六路,耳听八方,从学员反应中及时觉察问题 ,积极听取学员意见,分析各种现象背后的原因,与讲师协调改进 ,采取有效的补救措施,把问题消灭在萌芽状态 。
培训组织者还要注意培训不能偏离主题,当学员讨论偏题时 ,培训组织者要及时出场,把议题拉回到预定的轨道上来。另外,培训组织者要积极配合讲师 ,尤其是冷场时,要采取带头参与活动、复述讲师要点 、适当提问等形式与讲师互动,帮助讲师把气氛搞好,让培训活跃起来。
在培训休息时间 ,培训组织者也要把学员的反应透露给讲师,让其适当调整授课方式或内容等 。当然,与学员的交流也是必不可少 ,采取私下交流谈心等形式,让一些学员放弃其成见,积极配合 ,让培训能够积极进行下去。
第三、培训结束——缺乏培训的后续跟踪应用
在培训结束后,许多企业往往都会进行培训评估,但却没有真正跟踪其效果。时间一长 ,参训人员就很快把培训的知识遗忘到脑后,培训的作用就会逐渐消于无形 。
培训之所以出现这样的结局,主要是因为:忽视了培训应用这个关键性细节。培训完成后 ,培训组织者就撒手不管了。培训内容有没有用到实践上?培训有没有起到相应价值?没人管没人问 。这样,缺乏相应的培训应用保障措施,缺乏相应的监督检查,虽然花了很大的人力物力 ,但培训的效果仍旧会大打折扣。
因此,重视培训应用这个细节,把培训过的知识真正应用到工作当中 ,这样培训才能产生真正的价值,否则,培训现场热烈激动 ,培训过后无形无声,培训就成了一场场没有太大价值的做秀,起不到提升企业竞争优势的作用。
如何开展培训应用呢?首先需要让学员重视这件事 ,其次要让学员养成应用新知识的习惯,通过几方面的配套措施,多管齐下才行 。
要让学员重视 ,与培训评估有效结合必不可少,要通过考试、现场测评 、操作检验等手段进行考察,并且把评估分数与学员的考核等挂钩,而不仅仅是走过场 ,这样促使人员在培训中把知识技能学好。同时,让学员拿出落实培训内容的具体措施来,如让学员写下培训后的心得、感想 ,这样培训完毕后,上级主管和培训组织者就可以根据学员的实施措施检查监督。
培训结束时,培训组织者需要和企业相关人员 ,按照培训的内容,改进、完善现有的工作方法、流程等,逐渐形成一个新的知识库 ,这样学员就能够按照新的方式来工作,培训知识就在潜移默化中应用到日常工作。
培训结束后,培训组织者需要按照不同的课程 ,设定不同的跟踪检查措施,并协助部门主管进行检查,看看培训内容有没有真正落实 。另外,针对关键性 、非常重要的课程 ,还可以将学员掌握和应用情况与考核挂起钩来,强化人员的行为,这样效果会更佳。
总之 ,培训过程中细节无处不在,尤其是关键性细节,如果忽视了 ,就会造成准备充足,但最终功亏一篑的结局。因此,高度重视培训中的细节工作 ,把培训工作做的尽善尽美,培训才会真正带来高价值,提升企业的竞争优势 。
保险行业员工培训体系步骤流程:
针对保险行业企业人力资源管理出现的问题设计系统完善的保险行业员工培训体系 ,可以有效发挥员工潜能,帮助企业培养各种适合企业发展需要的人才,以有效支撑企业战略发展。由此可见,搭建系统完善的员工培训体系是保险行业企业实现长远发展的重要环节。
客户行业保险行业
问题类型培训体系改善
客户背景
M人寿保险是由某机场集团公司和美国某人寿保险公司合资组建 ,通过人寿保险、年仅、汽车与家具保障计划 、团体保险、再保险、退休和储蓄产品服务世界各地多个国家和地区的个人与企业客户 。在公司业务蒸蒸日上 、各方面不断进步的同时,M人寿保险公司也不断地向全国扩展,在国内许多主要城市设立了分公司。
为了保证企业人力资源发展与公司战略目标的实现同步 ,M人寿保险公司建立了具有自己特色的培训体系,主要包括新人培训阶段、晋升培训阶段和专业投资理财知识培训阶段,分别针对员工在不同阶段的不同需求 ,对员工的知识结构、业务素质等方面进行培训。
但是,其实际管理过程中,看起来相对较为完善的员工培训体系并未起到其应有的效果 ,公司的业绩不但没有提升,反而有下降的趋势,于此同时 ,也有不少代理人跳槽到竞争对手公司 。面对一系列的管理问题,M人寿保险公司的管理者百思不得其解。
现状问题及分析
经过对M公司管理现状的深入调研和分析,M公司的员工培训体系存在以下几个方面的问题:
1.缺乏有效的需求调查与分析。
公司在制定培训计划时,单纯地按照国外营销行业的惯例来进行相应的培训 ,而没有深入基层进行培训需求调研,更谈不上对员工的培训需求进行科学 、细致的分析,导致培训工作带有很大的盲目性和随意性 ,更没有针对性 。由于缺少培训需求调查,公司培训内容设置并不合理,针对基层管理人员管理技能提升的培训太少 ,也缺乏必要的销售技巧等培训内容,使管理人员和代理人在工作中走了很多弯路。
2.一些培训内容与我国法律、道德准则有冲突。
在M人寿保险公司的培训内容中,存在一些与我国法律、道德准则相违背的内容。例如在除外责任中 ,被保险人非法驾驶机动交通工具,服用 、吸食、注射毒品引起的事故和意外伤害,在保险法中规定是免赔的 。但是M人寿处于吸引客户的考虑 ,在对代理人的培训中,代理人宣传本公司是可赔付的,这无疑成为M人寿保险公司的一个卖点。但这是对投保人的不负责,是在变相鼓励这类违法行为。
3.培训的机械性与创造性工作相矛盾 。
由于保险商品是具有无形性、非渴求性、复杂性的隐性消费商品 ,这就要求代理人具有一定的创造性。但是,在公司现有的培训体系中,培训内容多采用固化的话术来应对市场 ,与我国的国情并不符合。这样的培训导致很多代理人只会机械地模仿,而不能创造性地面对不同的客户及其多样化的需求,培训远未达到预期的效果 。
4.公司在培训中急功近利 ,追求短期利益最大化。
在新人培训阶段中,公司采取了一些比较偏激的方法,希望通过集训使代理人早出成果 、快出成果 ,给代理人造成了不小的压力,甚至导致代理人的不满情绪进而离开公司。这违背了公司对员工进行培训的初衷 。公司在利益驱使下对员工的“超强培训”,否定了中国人的传统价值观念 ,使代理人过度追求保单数量和保费收入,对荣誉和成功的欲望极度膨胀,不利于公司长远的人才战略。
解决方案
针对M人寿保险公司人力资源管理存在的问题,可以从以下几个方面进行改善:
1.加强对代理人培训需求的调研及分析工作。
培训需求反应了员工工作过程中的短板所在以及对培训的期望 ,公司对培训的需求分析不仅要考虑培训需求是否和企业的战略目标、企业文化一致,还需要考虑通过培训业务水平可以提高的程度、培训对于组织目标的重要性等等,充分了解培训需求产生的原因 ,将培训真正与员工和企业的需求结合起来,真正达到提升员工工作技能 、促进企业战略发展的目的 。基于此,华恒智信顾问团队针对M公司人员特点、工作特点等 ,设置了培训需求调查及分析工具,并针对不同培训项目、培训对象等,约定了培训需求调查的频次 、要求等。
2.强化保险代理人的职业道德教育与法律法规教育培训。
保险代理人肩负着信托的重任 ,许多人不了解经济事务,特别是保险和养老金事宜。他们依赖代理人的忠告并且相信代理人懂得他们的经济事务 。在任何情况下,代理人必须证明自己的专业素质和服务值得客户的信任和托付。对于保险公司而言 ,以最高水准的诚信和公正的运行原则、最高道德行为准则下的服务是企业在众多保险公司中脱颖而出、赢得客户信任的关键所在。保险代理人要不断增强法律和诚信意识,提高职业道德水准和专业技能,使自己能够适应不断发展与变化的保险业的需要 。
3.代理人NBS理念的强化培训。
销售理念万变不离其宗,最终目的是要找到客户真正关心和急需解决的问题 ,而培训体系的“NBS ”核心理念,即“顾客需求导向”的核心理念。目前,M公司一味套用国外固有培训模式 ,显然不能适应中国目前的国情 。华恒智信顾问专家团队指出,M公司应加强现有的NBS销售理念的培训,能让代理人真正明白和合理运用人性化的销售方式 ,帮助客户找到真正的需求。在培训方式上,应注重参与式教学,而不是单纯地采用培训师讲解 、员工被动接受的模式。同时 ,基于多年的咨询经验和管理实践经验,华恒智信顾问团队针对M公司不同的培训内容、不同培训学员的特点、工作特点等,设置了不同的培训方式 ,以进一步提升员工培训效果 。
4.加大员工自我管理技能的培训。
员工自我管理技能的培训主要包括工作习惯的养成和时间管理两方面。为了有效地培训代理人合理利用时间,每天计划优先顺序,养成良好的工作习惯,公司培训人员及业务主管不仅要给代理人示范 、指导 ,同时要注意适当的督促并及时与代理人进行沟通和交流,对员工采取循序渐进地培养方式,而不是急于求成 ,与员工产生冲突 。
总结
针对该保险行业员工培训体系中所存在的缺乏培训需求分析、针对性差、培训内容有偏差等问题,华恒智信顾问专家团队搭建的有针对性的保险行业员工培训体系,针对不同培训项目、培训对象等设置了不同的培训内容及培训方式及相关分析工具等。该员工培训体系切实解决了该保险行业企业在员工培训方面遇到的问题 ,得到了客户方领导的高度认可。科学有效的保险行业员工培训体系可以有效激发员工潜能,帮助企业培养各种适合企业发展需要的人才,以有效支撑企业战略发展。培训活动的实施可以帮助员工提升工作技能 ,而建立保险行业员工培训体系的最大作用在于形成优秀人才不断涌现的机制,以为企业的不断发展产生充足的马力 。由此可见,有针对性的搭建员工培训体系对于保险行业企业实现长远发展是至关重要的。
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