想快速解锁办公室租赁就看这里

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，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您 。

快速解锁办公室租赁

一、办公室租赁交易流程

第一步：剖析形式 ，制定策略

了解当地写字楼租赁市场是业主方or租户方为主
，目前写字楼实际租赁情况（其余业主租赁实价），方便谈到合适的续租条件 、压价
。

第二步：构思方案

续租vs搬迁

第三步：谈判租赁细节

了解所在大厦租约情况（规避潜在风险）

第四步：确认租约条款

第五步：租后跟进服务

二
、办公室租赁项目流程表

第一步：沟通+启动

需求：确定办公楼租赁的需求（重点符合管理层对企业发展的规划）

办公品质、2扩充规模 、3.降低租赁成本

续租：原地扩租
、缩减面积、原地续租

搬迁：需求收集-策略制定-楼宇搜寻-商务谈判（明确租金预算范围）

第二步：内部决策

续租：内部沟通汇报 ，以谈判为主，获得最终条件

搬迁：意向金及定金支付

第三步：装修环节

续租：续租合同谈判+签署

搬迁：项目招投标+设计+报批+装修施工+验收+散味（入住标准）

第四步：合同到期

续租：续租期开始

搬迁：提前入住（新办公室）+恢复原状（旧办公室
，确定有无此条款）

Ps：1.距离租约到期日须预留至少10个月以上（≤2000㎡）。

2.制定进度表，应预留应对突发情况的时间 ，如疫情消防报批等等 。

三 、前期准备：利益相关方需求沟通

管理层：对于企业经营发展的规划

1.hr：人才流失、人才招聘
、人才储备需求

2.财务：现金流、目前租赁办公室的固定投资 、租赁到期日是否完成折旧
、财务预提（恢复原状费）

3.IT：机房承重、空间大小 、消防报批
、冷却水、UPS 、防火等

4.员工：办公环境满意度调查
、业务便利性调研等

5.行政：

a.确定办公模式及安排办公空间
，估算所需办公面积，国内租赁写字楼基本按照5m/人来规划面积
。

b.明确选址原则 ，按照重要程度排列顺序
，例如行业聚集需求，交通需求 ，建筑外观是否得体
，能与企业和所在行业形象相匹配。

c.除现员工人数外，预估人员变化情况 ，预留一定弹性空间 。

d.明确租赁写字楼的业权形式
，写字楼的业权一般分为两种，单一、分散 ，大业主 、小业主。

四
、选址决策及谈判

l.选址因素：（建议选出相关代表一同实地考察及评分）

地理位置、周边配套 、交通、楼宇内
、外环境、办公楼软硬件 、房屋质量（漏水
、裂缝、甲醛） 、通风（空调密度
、功率）、采光 、公共设施
、装修情况等等就相关符合公司需求场地名单，汇总以上指标输出多方案评分表（如非财务评分表、财务分析表 、租赁成本比对表）
。

2.商务谈判实现降本增效

a.决定租赁价格的因素：

楼宇空置情况
、楼宇现租户租赁费用、面积需求大小 、租户方的品牌大小等

b.正确的谈判策略：

充分了解租赁实际情况（出租率、在谈情况）

业主需求要点：租户结构
、业主方急于出租等

对租赁地址好感保留
，避免谈判处于被动

同时对3个+地址进行谈判，达到牵制彼此的效果

业主要求高租金 ，那装免期能否让步

五、看房请注意5大注意事项

1.租金报价形式：

纯租金 、租金中包含物业费用（这种形式多在租赁分散式业权写字楼时出现）
、租金中包含物业费用和发票

2.中央空调的时间及加时费用：

一般写字楼中央空调供气时间是周一到周五8：00-18：00
，这个期间的费用只是走电而已，具有写字楼资质的是商用电。如果公司经常需要加班或者周六日需要上班 ，须问清楚增容费
，计算方式有的按照每平米/每小时计算，有的按照每小时计算 ，价格也不等 。

3.房屋的使用率：

因写字楼都有公摊（比如大斤、走廊 、电梯
、厕所等）
，所以拿到的面积肯定不是报出的面积
。使用率一般在70%左右，高一点的可能达到75%。你可以拿尺子 ，或者直接脚步测量一下面积（注：想要精确的使用率
，建议找设计公司测算） 。

4.装修成本：

如果要考虑装修成本，建议带一个熟识的装修师傅去估下价
。

5.大厦机电改造成本：

提前与业主及物业沟通了解 ，如空调、消防系统等等，一般占装修成本20-30%
，提前询价。

六 、租约条款是重中之重

1.租赁期限选择（标准3年，一般为1-3年）

2.租金增长上限（一般按照5%递增）

3.提前解约权

4.到期恢复原状：约定退租后房屋按退租时的现状交付

5.短期延续权

6.优先续租权
、扩租权

7.修免租期

8.确定是否合法租赁（房屋所有权证） ，如为承租人转租（即二房东）
，须出具原出租人证件及同意转租证明文件 。

9.房东承诺的服务及应尽义务请一定要写进租赁合同内，如业主和承租人的责任如租赁房屋有质量问题 ，责任到谁等
。

10.将涉及到具体金钱和日期的条款都写入租赁合同
，如租金、支付周期 、支付方式
、免租期、退租条款 、物业费、水电卫生等相关收费标准。

11.明确没有上任承租人“历史遗留
”的手续问题 。

如果离家比较远的地方工作的话，就必须要选择租房来解决居住的问题 ，不过我们在租房的时候
，会遇到一些问题，这样的话会让很多的租客不知所措 ，所以在租房的过程中
，租房合同是不可少的，而且租房合同中有很多细节 ，大家也必须要注意，今天我们就来为大家介绍介绍租房合同书怎么写以及房屋租赁需要注意哪些问题
，来看看吧
。

租房合同书怎么写

甲方：（以下简称甲方）

乙方：（以下简称乙方）

为加强房屋出租的安全管理，经甲乙双方共同协商 ，特制定本安全协议。本安全协议为《房屋租赁合同》的副本
，具有同等法律效力 。

甲方责任

甲方不得将房屋出租给不提供相关身份证明
、来历不明人员以及不申报办理暂住登记和不申领暂住证的人员。

甲方必须与乙方签订《房屋租赁合同》和《安全协议》，并报安委会办公室备案
。

使用前 ，甲方应根据本协议内容
，向乙方交待出租房环境和水、电 、要害部位等安全注意事项。

甲方对出租的房屋有权进行经常性安全检查，对发现不安全隐患有权要求乙方及时排除 。并对乙方提出的有关安全问题 ，积极协助解决
。

甲方要落实安全防范措施
，发现承租人有违法犯罪行为或嫌疑的，应及时向公安机关举报 ，不得窝藏
、包庇违法犯罪分子。

乙方责任

1、乙方对租赁环境和自身日常的安全负责
，并提供必要的企业证明 、身份证明
、担保证明等 。

2、乙方有义务加强对相关安全法律法规和安全知识的学习和了解，并依法自行管理与检查
。

3 、乙方使用前要对甲方提出的出租房环境及相关设施进行检查和确认 ，如有问题及时与甲方联系。使用后视为使用时的安全环境为良性状态 。

4
、乙方在出租房内从事生产经营活动的，要具有符合相关法律法规和行业规定所必需的安全条件、安全设施和设备
，并配备必要的安全器材
。

5 、乙方不得在出租房内从事黄
、赌、毒和其他影响公共秩序的活动，不得影响社会综合治理工作 ，不得超计划生育。若有上述行为
，甲方有权提前终止租赁协议并上报有关部门处理 。

6 、乙方应自觉接受公安机关、流动人口管理办公室等部门的检查和管理
。

7
、乙方在租赁期间因违反安全管理的有关规定、要求，造成人员伤亡事故 ，由乙方依法自行处理和解决
，带来的后果和经济损失由乙方负责。

三 、由于甲方或乙方未严格执行《安全协议》约定内容，造成对方人员伤亡事故 ，按法律有关规定划分责任
，并依法协商处理 。

四
、甲方或甲方上级部门有权随时检查出租房现场及《安全协议》落实情况。对不安全隐患有权指出并要求乙方及时整改，由此造成的后果和经济损失由乙方负责
。

五、本协议未尽事宜 ，经双方协商处理。如本协议内容与法律法规和烟草行业规定有抵触
，执行有关国家或行业规定 。

六 、本协议一式两份，甲方两份乙双方一份
。

七
、本协议自签字（盖章）之日起执行。

甲方签字（盖章）：

乙方签字（盖章）：

年月日

房屋租赁需要注意哪些问题

1、租房的时候要交通方便 ，附近也有生活购物的地方，这样可以节约上班的时间
，下班回来也很方便买生活用品 。

2 、确认房东，现在很多二房东或转租的 ，会容易发生押金纠纷及租期纠纷
，核实房东的身份很重要，可以验房产证和身份证
。

3
、看房 ，看房的时候要看上下楼层是否方便
，小区环境卫生及安全，一个干净卫生的环境住起来才会舒心 ，安保措施完善的小区才可以让你放心。

4、屋内物品试用
，租房前要查看屋内房东的物品是否完好，电器要一一试用 ，坏了的要做好记录并让房东修好
，询问房东前期的水电气费是否结清，并将各种仪表拍照记录 ，表上的数字写道合同上 。

5 、房租费用的交付方式，如果是直接打入房东的账户
，要把账号写在租房合同上，银行转账时备注几月的房租 ，如果是现金方式要让房东写收条
。

6
、租房合同
，租房合同要明确房东和租客的权利及义务，房租和物业费等款项 ，还要看清合同中约束的条款有没有陷阱和漏洞
，以免后期纠纷。

7、合同签订后，钥匙都要拿到 ，别因为房东说他可以信任或者忘带钥匙他还可以来开门
，在你租房子的期间，你拥有房子的使用权 ，他来要经过你的同意
，当然，你有义务要维护好房屋及其中的物品 。

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