全国税务机关公文处理实施办法的第七章 公文归档

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第九十二条 公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》及其有关规定和《全国税务机关档案管理办法》（国税发〔1996〕64号）、《全国税务机关归档文件整理办法（试行）》（国税发〔2000〕204号）的规定 ，及时将公文定稿 、正本和有关材料交本部门文秘人员整理
、归档 。?

个人不得保存应当归档的公文
。?

第九十三条 归档范围内的公文
，应当根据其相互联系、特征和保存价值等进行整理，保证归档公文的齐全 、完整 ，正确反映本机关的主要工作情况
，便于保管和利用。?

第九十四条 归档范围内的公文，应当以“件”为单位进行分类
、排列、编号 、编目
、装订、装盒 。首页右上部空白处加盖“归档章 ” ，打印文件目录
。?

归档文件整理的具体方法
，按照全国档案行业标准《归档文件整理规则》的规定执行。?

第九十五条 联合办理的公文，原件由主办机关整理 、归档 ，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本 。?

第九十六条 本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职责过程中形成的公文
，由其兼职机关整理
、归档
。?

第九十七条 税务机关公文的归档范围和保管期限，按照《全国税务机关档案管理办法》（国税发〔1996〕64号）及其有关规定执行。每年6月30日前将本部门上一年度办理完毕的公文、材料经整理后集中向本机关档案室移交 。?

第九十八条 拟制 、修改和签批公文 ，书写及所用纸张和字迹材料应当符合存档要求
。归档公文的用纸应当是中性纸
，字迹材料应当是墨汁、碳素或蓝黑墨水。?

第九十九条 重要会议形成的文件，包括光盘
、软盘、录音带 、录像带
、照片等有关材料 ，应当由会议组织人员按照归档要求编写说明后
，交本机关文秘部门整理、归档 。

什么是告知类文书

印章档案的保管期限分为永久（代号YJ）和定期（15年，代号DQ）两种。 对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其它内设机构和业务工作印章的保管期限为15年
。公司行政公章以及合同专用章由行政部保管 ，财务专用章由财务部保管;保管人员要树立高度的责任心
，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管;保管人员应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对 ，经核对无误的方可盖章;未经总经理同意
，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信 、证明以及合同上盖章 。印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的 ，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后
，由两人以上共同前往，方可携带使用
。

印章将文字
、符号和图形等按照一定的规范格式或艺术风格刻制、铸造在物体上 ，形成的以盖制图形和文字标记为使用方式的标志性信物和艺术品。一般包括印面 、印文
、边款、印纽（执柄）和印材 5 个构成要素 。作为在社会交往中象征和证明身份 、权力与地位
，起凭证信物作用的印章又称作实用印章或印信；作为以欣赏和表现篆刻艺术为目的的印章又称作艺术印章或文人印章
。

国家机构
、社会组织和个人在从事政治、军事 、经济、科学
、技术、文化 、宗教等社会活动中形成和使用过的印章，是一种具有特殊载体形态并在历史研究
、档案考证、文物收藏和艺术鉴赏等方面有着特殊价值的档案。

法律依据：

《中华人民共和国档案法》

第十二条按照国家规定应当形成档案的机关 、团体
、企业事业单位和其他组织 ，应当建立档案工作责任制
，依法健全档案管理制度 。

第十三条直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：

（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；

（二）反映国有企业事业单位主要研发 、建设
、生产、经营和服务活动 ，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；

（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理 、服务活动的；

（四）反映历史上各时期国家治理活动
、经济科技发展、社会历史面貌 、文化习俗、生态环境的；

（五）法律
、行政法规规定应当归档的
。非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。

第十四条应当归档的材料
，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理 ，任何个人不得拒绝归档或者据为己有 。国家规定不得归档的材料
，禁止擅自归档
。

第十五条机关 、团体
、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案 ，档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的
，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理 。移交期限届满的 ，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。

第十六条机关、团体 、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销
、合并等情形时
，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案
。

文书格式，就是公文类通知 ，通常是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。

根据性质和使用范围
，又可分为规章 、法规性通知(如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》)；批转
、转发性通知(如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的请示的通知》)；贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖
”的通知》) 。

公文类通知在写作时要按公文要求进行，此处不作详细介绍
。事务类通知日常应用较多 ，多用于系统内或单位内布置工作 、传达事情
、召集会议等。

扩展资料：

分类方法：

1）保管期限——年度分类法
，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类 。

2）保管期限——年度——问题分类法 ，即先将应归档文件材料按保管期限分类
，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类
。

3）问题——年度——保管期限分类法 ，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类
，再在年度下按保管期限分类。

4）年度——保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类 ，每个年度下按保管期限分类 。

5）年度——组织机构——保管期限分类法
，此为最常用的分类方法
。先将归档文件按年度分类，其次按照各个部门分类 ，最后按保管期限分类。

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