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写在前面
2020年春节是个不平凡的年 ,在此给大家拜个晚年,祝大家和家人们阖家安康 。
因为疫情,很多企业响应国家号召选择居家办公的形式复工,每每视频会议小伙伴们不在状态的无奈也都暴露无遗。希望这份居家办公高效指南 ,可以帮助大家劳逸结合兼顾自己和家人的健康的同时,调整居家办公状态、提高工作效率。可以进一步修炼自己的时间管理和精力管理~
相信我们正在并肩作战,终将打赢这场抗疫战!希望疫情早点结束 ,我们又可以在明媚的春光中相见,相约,体验出行的美好 。
如何高效居家办公?
居家办公影响工作效率的潜在因素:
1)受到环境影响更多关注疫情信息;
2)公私界限很难分清 、总想多闲一会;
3)工作没有计划 ,想起一件事做一件事;
4)受到外界诱惑不能高度专注。
但是从另外一个方面讲,居家办公的好处是自己对于时间的把控性比较好,这种时候也正是我们用来尝试并养成良好的工作习惯的好时机。
1、建立居家办公仪式感
熟悉的家居生活环境容易让自己产生惰性 ,因此可以给自己设定“上班”时间、地点,在设定的时间开始工作,并尽可能在设定的时间结束 ,通过例行程序来开始/结束一天,让居家办公期间也能保持良好的节奏感。可以换一身睡衣外的便装 、按时洗漱,增加上班的“仪式感”,提醒自己:我是在办公 ,以帮助你更好地切换到工作模式 。还能避免视频会议时的手忙脚乱。
劳逸结合-居家办公高效指南I形式篇
给自己规定明确的办公、娱乐、休息时间表,按时“上下班 ”。
办公时间:尽量和其他同事的时间匹配,便于工作的配合开展 ,留出信息回复时间 。比如:制定45:5:10的时间分配(45分钟工作、5分钟回复信息 、10分钟休息)、番茄钟等时间管理方式。
休息时间:间歇、午休 、睡眠时间,上闹铃提醒。活动四肢促进血液循环,保障饮水营养补充 ,做好睡前放松,准时进行休息准备,良好的深度睡眠可以让人充满能量!
娱乐时间:适当留出缓冲时间 ,让自己不受“自律”痛苦的压迫,避免报复性反弹 。
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3、选择工作地点
如果条件允许,建议给自己在家中找一个特定的办公地点 ,摆上桌椅和笔记本电脑,营造办公气氛。
地点选择:可以选在家里的书房或者一个安静网络好的角落,能有自然光感受会更好。
家人约定:和家人提前“约法三章”,建立工作时间秩序 ,保障相对独立的办公空环境 。
避免选择:沙发、床等较软的地方,避免门在一类的通风口办公。
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4 、工作计划的制定
居家办公不像在办公室,需要一个明确的计划和日程表 ,这样对于提升效率和成就感非常有帮助。
自制“工作分类法”:
由于不便利用便利贴进行工作提示,可以将准备开展的工作按序号写在本子上,用不同数字或者颜色进行分类标注(按照交付时间、重要程度、难易程度 、灵感思考进行备注)并标注出需要当下解决的一项以及心情 。
劳逸结合-居家办公高效指南I形式篇
很多小伙伴了解四项象限法 ,这里添加了难易程度、灵感思考两类,所以特别说明:
难易程度:由于完成熟悉的工作更容易给我们带来工作满意度,所以完成对自己相对容易的工作 ,可以更好的激发我们居家工作的动力。
思考灵感:这一类需要消耗大量时间、精力,一般会在四项象限法的“重要不紧急 ”位置,可以作为我们闲暇时光的思考题。
每完成一项在序号位置标注完成 ,然后选出即将进行的下一项并标注当下心情。
当天“下班”前进行工作复盘,写下完成的事件在不同类别的数量,你会看到自己今天的工作质量以及情绪状态 。
注意:
对于写下复杂程度高 、难度大的单一工作,要记得做好工作拆解哦~
(方法是我使用很不错的方式 ,也欢迎反馈使用建议~)
家庭办公增效的办公工具
沟通:钉钉、企业微信、飞书、ZOOM
培训:斗鱼直播 、小匠直播(小程序)、荔枝微课
文档协作:金山文档、石墨文档 、一起写、印象笔记、腾讯文档
视频会议/面试:小鱼易连 、海纳视频面试
任务管理:Tower、Teambition、ProcessOn
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5 、微信和邮件的回复
在网络信息高度发达的今天,我们每个人都心系疫情,难免时不时的就想去翻翻微信看看最新情况 ,更难免为产生焦虑不安的感觉。这种状态非常常见,我也是一样。但是从时间使用效率上看,建议大家工作的时候尽量把手机放在一边 ,集中规划查看手机和微信的时间 。比如:限时查看并回复一下工作微信。
另外,中午和下午各安排一次处理私人微信时间,每次15分钟。可以和工作上的合作伙伴提前声明自己的这个工作习惯 ,遇到紧急事情请大家直接打电话,这样可以提升工作的专注力和效率 。邮件也是同理,可以安排碎片时间集中处理 ,避免工作一会儿就查个邮件。
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6、报复性反弹怎么办?
据科学研究证明,自律行为会消耗心理资源造成报复性反弹。很生活的例子有白熊实验,这个实验是让你在看白熊后,不许想象白熊 ,现实是不想白熊的前提就是你一定想象过白熊;
想睡觉、越想越睡不着反而更加重了失眠
减肥失败重上加重的“悲剧”
尝试自律也是一样,我们的大脑很神奇,你的强迫很容易造成意想不到的成果 。那么最好削弱报复性反弹的方法并不困难就是允许自己 ,允许自己有休息时间 、允许自己有娱乐时间。当自己按时完成工作的时候,告诉自己“我做到了 ”;当自己贪心玩乐的时候,告诉自己“这是我的选择”。毕竟 ,相信自己能完成工作的第一步,是相信自己 。
劳逸结合-居家办公高效指南I形式篇
希望本文可以帮助你更好地在居家办公中了解自己、提升工作效率。疫情期间减少非必要的人员接触、做好防护隔离,出门戴口罩、勤洗手 ,房间多通风,保障好自己和家人的身心健康,不让病毒有可乘之机!做好对国家的贡献!
待春暖花开 ,我们再相见。
煜言
二级心理咨询师
中级企业培训师
创新创业辅导师
圆脸留学首席心理咨询顾问
书房怎么布置?如何布局呢?
1 、风格特征:强调功能性设计,线条简约流畅,色彩对比强烈,这是现代风格办公家具的特点。大量使用钢化玻璃、不锈钢等新型材料作为辅材 ,也是现代风格办公家具的常见装饰手法,能给人带来前卫、不受拘束的感觉 。 由于线条简单 、装饰元素少,现代风格办公家具需要完美的软装配合 ,才能显示出美感。
2、家具配置特征:简洁明快、实用大方。讲求功能至上,形式服从功能 。
3 、办公室灯具特征:在产品造型上,打破传统的惯性思维 ,充分运用几何线条,有圆形、方形、多边形等,无论是方正细长还是圆润光滑 ,都迎合了现代人的审美观念。在材质上,一般 采用铝材 、钢材、亚克力、玻璃灯等富于现代特征的材质,表面有的平滑 ,有的配以各种曲线设计,有的是磨沙设计,给人不同的享受。在颜色上不会有太多色彩的 花哨,产品的色彩比较单一 ,白色 、灰色、黑色、绿色、蓝色等为主色调,这些产品通过色彩上就能带给人一种安静的感觉,而又不失现代感 。
4 、办公室装饰特征
办公室挂图 ,图案色彩:图案简洁,线条流畅抑或不规则。色彩上黑、白组合,红、橙 、黄代表的热烈色调 ,青、蓝、绿具有的寒冷 、沉静的感觉都在现代风格设计中得以大胆运用。
办公室内配饰:现代简约风格饰品是所有办公室装修风格中最不拘一格的一个 。一些线条简单,设计独特甚至是极富创意和个性的饰品都可以成为现代简约风格办公室装修中的一员。
5、办公室内空间造型设计要求
办公室内空间造型设计:点与面,直与斜应该有机搭配 ,吊顶、空间和各种材料需要紧密的结合,使人倍感空间的清澈 、晶莹剔透。
现在人们的生活水平不断的在提升,几乎在家里面都会有书房的存在 ,书房是一个喝茶,办公,读书的地方,那么书房装修有什么设计的技巧呢?如何打造一个精致的书房呢?
1、打造良好的通风条件
在学习或工作时 ,我们需要一个安静舒适的环境,通风良好的学习可以让人们感觉精神焕发,效率更高 。此外 ,良好的通风环境也有利于电脑和电器的散热。
2、书房照明有学问
在设计研究时,我们应该注意照明问题,看看是直接照明还是半直接照明。如果学习环境昏暗 ,最好从左肩上方照射光线,或者在桌上放一盏高而不刺眼的台灯,比如旋转臂台灯或调光艺术台灯 ,这样光线就可以直接照射在桌子上。
3 、书房色彩要柔和
书房的颜色应该柔和,不要太亮,这样可以营造一种平和和舒适的感觉 。此外 ,这项研究应该有几盆植物,如常青树、君子兰、芦笋和花环,这样可以让这项研究充满自然、活力和活力。
4 、书房装修事项
为了确定使用模式,你应该根据自己的需要进行装饰。例如 ,如果你把它用作办公区,你需要更正式的学习,反之亦然 ,你可以把它和其他空间混合在一起 。
理解存储需求装饰时,你应该理解你的存储需求。如果东西很杂,有很多东西 ,你需要建造不同的橱柜,这样你就可以更好地存放它们,让空间更整洁舒适。事实上 ,在研究中仍然有许多装饰技巧和注意事项 。不同的技能和预防措施会产生不同的效果。因此,他们需要根据自己的需要来决定,不应该草率行事 ,以此来创造最适合他们的研究。
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我是乐信号的签约作者“浅墨飞雨”
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